Für jeden Versand von einem Paket muss ein Paketschein ausgefüllt werden. Auf diesem Paketschein wird die Adresse des Absenders und Empfängers vermerkt sowie der Tarif für den Transport. Mittlerweile kann der Paketschein Online ausgefüllt werden und enthält für jede Sendung eine individuelle Nummer, die mit den Adressen verknüpft wird. Kommt das Paket samt Paketaufkleber an einem neuen Umschlagsplatz an, kann mit Hilfe der Nummer der vorgegebene Arbeitsablauf für die jeweilige Sendung ausgelesen werden. Der Post Paketschein dient dem Paketboten auch als Überprüfung und die Angaben stellen sicher, dass das Paket auch den richtigen Empfänger geliefert wird.
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